团队协作类的办公软件,单从字面上来看,主要用于辅助团队办公,比如记录一些团队日常的工作内容,安排团队成员处理一些工作中比较紧急的事情;在方便团队协作类的软件中,一些便签软件被使用。
便签软件可以分条记录团队各项待办事项,日积月累,便签上记录的团队协作相关事宜会越来越多,如果想查找过去记录在便签上的事情,一条条查找的话非常的麻烦,如果团队协作类的便签软件带有搜索功能的话,查找起来就比较简单了。
今天给大家介绍一款带有搜索功能且适用于团队协作的便签软件,它就是敬业签团队便签。一个敬业签团队便签可容纳65人同步在线协作办公,其不受系统、设备的影响,只要在一个团队便签内,团签上记录的内容可多人实时共享。
如果想查找过去某天记录的团队协作内容,手机端进和电脑端都可通过内容搜索,输入要查找内容的关键词进行相关搜索,搜索结果为团队便签上记录的内容和团签日志上保留的内容,带有搜索功能的团队协作便签软件,可以快速的找到过去在团队便签上记录的工作待办内容。
除此之外,敬业签团队便签还可以针对记录的待办事项设置时间提醒,并指派给团队成员来查看,从而提高团队之间的相互协作能力;也可以将需要协同办公的内容直接以短信、微信或者邮箱的方式推送给被指派人,提高团队工作的办事效率。