居家办公完全指南,请查收

在这个假期里“宅”成为了大多数人的生活常态,但是伴随着假期的结束,人们也陆续进入了工作状态,但是在抗击疫情的新形势下,为了减少交叉感染,相应国家提倡的居家办公的号召,一场最大规模的全民线上办公也随之开启。在过去两周里,钉钉、企业微信、飞书等线上办公软件成了香饽饽。它们让远程开工变为现实,项目开始推动,合作如期开启。

智联招聘发布《2020年春节企业复工情况调研报告显示》,有17.8%的企业都采取在家办公的工作方式。

在过去一整年的工作日里,你是否也曾和同事抱怨过,想要在家办公的愿望。只是没想到这么快就实现了吧。在家办公意味着不用早起、不用化妆、不用挤着早高峰的公共交通还担忧自己会迟到,没人监督拥有了极大的自由!实在太爽!但是尝试了1天之后,很多人都后悔了。

“家里很冷我早上起不来,一赖床就毁了一整天;

“妈妈一会来送吃的,一会和我讲家长里短;

“爸爸经常问我要不要开暖气,他们经常穿过我的房间去阳台晾衣服;

“不时拿起手机刷朋友圈看微博;

......

床边堆满了完成工作时准备奖励给自己的零食,可是眼见零食都吃完了工作还没开始。经常到了晚上23点工作都还没完成,照理说在家省去了通勤等各种时间,工作起来应该更轻松愉悦才对。为什么会出现加班加点的情况,显然:效率太低

NO.1 办公时间

居家办公不是睡懒觉的借口,相反,你需要更加自律才行。不仅需要给自己规定一个明确的办公时间,按时「上下班」。还需要准时起床,穿戴整齐,远离「舒适区」。工作时间尽量和其他同事的时间匹配。千万不要因为居家办公,就没有一个规律的作息时间。这样既没有效率,也不容易进入工作状态。

NO.2 办公地点

如果条件允许,给自己在家中找一个特定的办公地点,摆上桌椅和笔记本电脑,营造办公室的气氛。可以选在家里的书房或者客厅的一个角落,且和家人提前沟通好给你一个相对独立的办公空间和时间。这样既避免家人打扰,同时也通过特定地点和陈设的提醒让自己更快的进入办公状态

NO.3 办公作息

即使在家办公也需要有规律的休息时间,劳逸结合。规定好自己上午,下午的吃饭和午休时间,并且上闹铃提醒。合理休息,有助于提高效率。

NO.4 办公方式

遇到紧急事情请大家直接打电话或语音,电话语音优先、结果导向。能电话语音绝对不文字。这样可以提升工作的专注力和效率。

关于会议,记住这几点:一定要带着议题和明确的期望产出开会;尽量减少会者人数;做好充分会前准备;要有会议记录和跟进行动;严格控制会议时间。

NO.5 每日计划

居家办公也需要一个明确的计划和日程表,时间颗粒度由月到周再到日,并明确优先级。这样对于提升效率和成就感非常有帮助。具体步骤如下

1)在笔记本上用「+」号列出四个象限,分别写上“重要且紧急”;“重要不紧急”;“紧急不重要”;“不紧急也不重要”。

2)把一周的待办事件分别列在这四个象限中。

3)然后把当天需要完成的待办事项抄写在一张单独的便签纸上。

4)每完成一件事情就划掉一件。

5)每天结束工作之前把明天的待办事项写在另外一张单独的便签纸上。

这样能帮助你在短期内将注意力集中在工作上,从而达到“高效完成任务”的目标。

NO.6 工作复盘

复盘是一件很重要的事情,尤其是我们远离熟悉的工作环境在家办公的时候。规律的习惯性复盘可以帮助我们更自律。项目经理、团队负责人同步进展及当周当日重点,每个人在工作群里,发布自己的当天计划和重点待办。

每晚提交当日工作报告:

1)工作日报:今日目标和待办,当日进展、问题和风险,明日计划;

2)工作日报共享团队周知。

每天结束工作之后,问自己这样两个问题,并简单的做好记录:

1)我今天哪些地方做的好,主要收获是什么?如何把这些收获用到明天工作中?

2)我今天哪些地方可以做得更好,明天的行动方案是什么?

NO.7 自我管理

在特殊时期也要维持规律的生活作息,要有适当的休息,列一个令自己感到愉悦的清单,比如运动、深呼吸、泡热水澡、与人聊天等,跟着这个清单执行:

1)注意规律作息。居家办公期间要做到起居有常,按时入睡,合理休息,保证睡眠时间不少于7小时。

2)进行合理的锻炼。适量的运动不仅可以帮助我们增强心肺功能和増强抵抗力与免疫力,并且有效降低感染病毒的风险。

3)撰写个人健康状况报告(疫情期间)

如果能做到以上几点,我相信你的居家办公一定可以达到想象的样子。但是毕竟努力营造的办公室氛围由于收到自身及受到不可抗力因素,还是没办法达到办公室工作的环境的。猫在角落、床上、地上工作的你,一整天下来一定是腰酸背痛。

除了以上增加工作效率的居家办公指南外,今天另附上居家办公瑜伽指南让你居家办公之际还可以舒缓筋骨。

第一式·猫式舒展

自然跪在瑜伽垫上

用嘴吐气同时向上拱起后背

气吐干净之后慢慢身体回正

第二式·鱼式转体

首先侧卧在一旁

双腿弯曲让大腿跟瑜伽垫紧贴

手肘落在肩膀下方

自由自在的做上半身转体

眼睛始终跟随手的方向

第三式·犬式鞠躬

离墙两个脚的距离站立

双手按着墙面

屁股向后推动同时缓缓俯身

直至上半身跟地面平行

以上三个动作,每日工作后,每个五组,包你居家办公事半功倍。

网络上爆红的上海医疗救治组专家张文宏在前些日子接受媒体采访时说:“现在开始每个人都是‘战士’,你在家里不是隔离,是在战斗啊!你觉得很闷吗?病毒也要被你‘闷死’了,‘闷’两个礼拜。

希望大家在返城后在特定的点待两周,学生待在家里好好做功课,上班族待在家里或单位好好工作,我们必须依靠‘闷’的政策,来‘闷’住病毒。”

“如果全社会都动员起来,‘闷’住病毒,就是为社会做贡献,我们离战胜疫情的节点就更近一步!”希望大家都可以在这困难时期为国家奉献出自己仅有的贡献。待来日春暖花开时,我们再带您一起看世界。

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