魏健从2001年11月从事干部档案管理工作起至今,没有变动过工作岗位,同样不变的还有她听党指挥、爱岗敬业、精益求精、无私奉献的工作态度和她18年不变的执着坚守,她用行动诠释了一名先进组工干部的精神、品质和情怀。
一是听党指挥,以恒心鉴忠心。1998年,魏健任炎陵县水口镇党委副书记。由于工作出色,2001年,她被调到炎陵县委组织部工作,并被组织列为“重点培养的女干部”。当时,因县委组织部干部档案管理工作没有人手,她被临时安排兼任档案工作。当很多人以为魏健从县委组织部“镀金”后,将安排到重要岗位时,2002年,市委组织部拟借调她到档案室工作。从即将委以重任的“重点培养女干部”到普通档案员,她乐意吗?为此,市委组织部领导找到她,听她自己的意见。“听从组织安排,感谢领导信任,我愿意”。领导本以为她会迟疑犹豫、提点要求,可她却直截了当的答复了、接受了。难道她不知道档案工作的枯燥乏味、辛苦寂寥吗?难道她不知道当领导和当档案员的区别吗?难道她没有远大的抱负和崇高的追求吗?不是的,正如魏健自己所说:“也没想太多,就觉得不在乎做什么,干好了就好。”在市委组织部借调期间,她在整理干部档案时展现出认真细致、全身心投入的工作状态,被当时的科室领导看中并极力推荐,借调试用后,正式调入到了市委组织部干部一科从事干部人事档案工作。另一方面,和魏健同时期的女干部都提拔了,有的还是县委常委,而她如今依然“窝”在档案室里,从正科级干部调入到市委组织部这么多年,她级别没有提,于是,有人替她抱怨、替她后悔:“要是妳当初不傻傻地做档案员,早就提拔了。”而她却一笑了之,因为在她看来:“进组织部,不是为了提拔。”其实,期间有2次,领导看她太辛苦,身体也大不如前,考虑给她换个岗位。谈话时,她想来想去,总是不放心、不舍得,考虑到怕档案工作一时难有人接手,她还是选择了毅然放弃:“我还干一干吧,现在对档案我最熟悉。”这干一干,就是18年。
二是爱岗敬业,用专业筑事业。魏健刚接手市委组织部档案工作时,连续3个月,清查、整理档案3200多份,完善缺失的材料5000多份。她经常把自己“关”在档案室,每天扎在档案里十几个小时,把每本干部档案都至少翻阅过10次以上。先后7次集中、全面、详细地审核整理了所有市管干部档案,3次集中对档案进行专项审核,认定干部信息。每次审核,她都对每份档案材料一一核对、校正。仅这10次集中的审核,她就翻阅了35000多卷次档案。之后,她发现档案目录手写的字体不一致,表述也不专业,于是主动给自己“找事”,对所有市管干部档案目录重新审核,规范目录名称,校准材料时间,全部整理后打印出来。她还对县市区、市直单位逐家走访、检查,每到一家单位,她都抽查几十本档案,仔细审核整理,手把手地传、帮、带。3年时间,她走访了9个县市区、100多家市直单位。并且,她对照省委组织部印发的省管干部档案接收新标准,专门制定了《株洲市市管干部档案接收标准》。通过她和全体组工干部的努力,全市9个县市区档案管理均保持了中组部一级单位标准,管理档案50卷以上的单位均达到省二级标准。面对干部信息使用的不便,她利用省委组织部研发的干部信息管理系统,主动建库,又利用3年时间,不断核对干部档案、完善干部信息。期间,她连续半年利用中午的休息时间加班加点,全面审核、完善、录入信息。2014至2018年,她又组织对全市的干部档案进行专项审核,期间,为准确认定干部信息,使工作既符合政策又不激发干部矛盾,她和同事仔细审核档案,经常奔波于其他单位、户籍地查找认定依据,做到以据服人。多年来,株洲市档案工作受到了中组部和省委组织部的充分肯定,期间,株洲市委组织部还被评为“全国干部档案工作先进集体”。2014年,株洲市代表全省各市州接受中组部的档案工作检查,更是得到高度评价,中组部领导表示,有这样的档案工作者,他们很放心。
三是精益求精,将创新变创造。魏健的上任科长30多年都在档案管理岗位上,工作认真负责,做出了榜样,还得到中组部的表彰,全省也是有口皆碑。在上任科长的基础上接下干部档案管理工作,魏健生怕落了名次,不敢懈怠,不敢有半点马虎与拖沓,经过自己多年的努力,她传承了科室的优良传统,并将其发扬光大,业务上不断创新进步,能够开展创造性的工作,如,魏健结合株洲市实际,在上级文件的基础上,制定了《干部档案管理考核评分细则》等多个档案管理具体办法和细则,还主持编印了《株洲市干部信息管理工作文件选编》。她结合自己的经验和探索,在全省率先完成干部档案A4纸改版工作,并首创了一套档案工作流程图,对档案的整理、转递、移交、材料收集、借阅查阅、档案室设立、档案工作考核等制定了详细且操作性很强的办法和细则。她总结出整理档案“四步法”,即:分类清查、裁剪编号、审核录入、打印目录。通过“四步法”,规范了整理程序,避免了重复操作,提高了工作效率。对假学历的审核,她总结出假学历“四看法”:一看章,二看纸,三看时间,四看分数。学历真假她几乎只要瞄一眼就能看出,可谓“火眼金睛”。针对全市档案工作人员变动频繁、业务不专不精,导致干部档案管理工作不到位、水平不均衡的问题,她想方设法,采取集中培训、跟班学习、干部信息工作持证上岗证、下基层督查指导、业务工作现场“比武”等办法,并出台《干部信息工作人员管理办法》,提高业务能力,稳定工作人员。特别是,她一手建立健全干部人事档案管理系统和干部信息管理系统,干部档案基础管理工作也得到加强,这也使得她越是不放心将档案工作随便交给他人,担心不能保持。魏健说,她有股较劲的性格,做什么工作不做到最好心里总不舒坦。正因这种“较劲”的精神,让她始终坚持创先争优、精益求精,刻苦、专注地学习钻研业务,大家都尊称她“魏老师、魏专家”。
四是无私奉献,舍小家为大家。魏健对工作总是用心投入、大公无私,而对家人,她却深感愧疚。因经常加班,当别人的父母陪着女儿逛街、购物时,她却把女儿带到办公室,陪着一起加班、吃盒饭,2007年换届时,她在档案室一直泡到凌晨2点多,起身倒水时,才想起女儿在椅子上睡着了。还有几次因为加班,她把女儿忘记在家里,晚上8点多还没吃上晚饭。父亲中风住进了医院时,她没有把事情告诉领导,只请了两天假就回来上班,此后,她就利用中午和晚上时间,陪伴、照顾父亲。后来,她把父母接到自己家一起住,为了照顾好他们,多尽一些孝道,她每天都回家,烧几个两老喜欢吃的菜,陪着一起吃完后,再回到办公室加班。父亲去世的前一天,她还坚守在自己的工作岗位上。说起这些事时,魏健心里满是愧疚之情。特别是想起父亲凝望她离去的眼神时,她禁不住潸然泪下。其实,魏健对自己又何尝不是亏欠呢?工作中除了收获工作进步和领导同事的认可,她还收获了颈椎病、腰椎病,甚至胃病。颈椎、腰椎病发作,她仅仅治疗过一次,而且虽然开了10次理疗,但是因为工作忙也只做了8次。好几次感冒都在加班,回家发烧,为了回到单位不耽误工作,只能利用中午时间打吊针,下午继续工作。有一次为了补齐省管档案中的材料,她来回奔波于湘潭、长沙等地,跑了十几个单位,甚至为了盖四十年前的印章而来回跑两三趟,连续几天劳累后,终于支撑不住,晕倒在家门口,但第二天上午吊了水后,她顾不上家人的担心,又回到岗位继续工作。参加工作以来,特别是从事干部档案管理工作以来,她始终这样不停的忙碌、奔波、劳累,又从不停歇、从不叫苦、从不抱怨。