文 | 小博JobSight
道歉可能是你做过的最困难的事情之一。道歉往往是一些错误行为的结果,感情受到伤害,错误堆积如山。我们都可能处于需要道歉的境地。
也许你无意中说了一些伤人的话,或者没有遵守承诺。
也许由于你的不作为,事情出了问题。
不管是什么原因,道歉应该是我们生活的一部分,因为没有人是完美的。然而,许多人为此而苦苦挣扎,因为他们不知道如何道歉。
部分原因在于接受我们首先需要道歉的挑战。通常,我们的骄傲会让我们变得更好。我们不想承认我们犯了错误或越界了。在其他时候,不成熟会抬起丑陋的头,当我们需要接受自己的缺点时,我们是最固执的。根据一项研究,其他障碍包括对受害者几乎没有同情心。但是,一旦你知道如何向某人道歉,你就会把它看作是一种技能。你做的越多,它就越容易,与其找借口,不如弥补。
在本文中,学习如何克服阻碍你真诚道歉的问题,并学习如何修复受损的个人或职业关系。
真诚道歉的关键组成部分
"一个有意义的道歉应该传达三个原则:后悔、责任和补救。"
——贝弗利·恩格尔
虽然做出真诚有效的道歉听起来像是一种艺术形式,但它背后有一些科学。在一项研究中,研究人员发现,最好的道歉有六个组成部分。这些组件包括:
表达遗憾:
当你表达遗憾时,你向被冒犯的一方表明你对自己的所作所为(或在某些情况下没有做)感到难过。你真诚地后悔你给他们的感觉,只想把事情重新摆正。通过以这种方式表现出悔恨,你表明你进行更正对你意味着什么。
解释出了什么问题:
通过详细说明到底发生了什么,你表明你对情况有充分的了解。它消除了冲突只是由于意见分歧而产生的可能性。
责任确认:
这部分允许你准确解释导致问题的原因,它确保你不会分享空话。相反,你承认你扮演的角色首先需要你道歉。这是你对自己的所作所为负责的机会。通过承认责任,你也让他人知道你没有把责任推给别人或不可预见的情况。这是你的烂摊子,你正试图清理它。
悔改宣言:
通过悔改宣言,你是在承诺你将来会改变你的行为。这不仅是你不会重蹈覆辙的承诺,而且你还发誓不会通过相同的行动或行为制造更多问题。
做出纠正:
仅仅说你会改变是不够的。你还需要修复你造成的损坏。这可能是实际的身体伤害,也可能是情感或精神性质的。请注意,某些方可能会拒绝你的报价,这是完全可以接受的。重要的是提出要约,以便他们做出决定。
请求宽恕:
最后一个组成部分是请求受害方的宽恕。同样,这取决于他们的选择,但提出这一要求再次表明你弥补的诚意。
根据《商务谈判》的作者之一罗伊列维奇(Roy J.Lewicki)教授的说法,其中一些组成部分比其他组成部分更重要。他解释说:“我们的研究结果表明,最重要的组成部分是对责任的承认,说是你的错,你犯了一个错误。而纠正错误排在第二位。对道歉的一个担忧是,谈话很廉价。但是,通过说'我会解决错误',你承诺采取行动来消除损害很有价值。"
道歉的其他组成部分
尽管研究人员在真诚道歉时发现了六个重要组成部分,但其他元素可以有效地添加。
时机:虽然迟到道歉总比没有好,但越接近你道歉的冒犯事件越好。
意图:明确表示你道歉是因为你做错了什么,而不是因为你想让别人停止打扰你。
愿景:创造一个积极的愿景,看看在你尽一切努力纠正你的错误之后会发生什么。
承诺:这是愿意尽一切努力使事情变得正确。
为什么你应该向伤害过的人道歉?
"道歉并不总是意味着你错了而别人是对的,这只是说明你看重你们的关系甚于你的自尊。"
——马克·马修
没有人是完美的,这就是为什么学习如何向某人道歉如此重要。你不想永远破坏一段关系,无论是在你的个人生活还是职业生活中。你也不希望你的错误在没有纠正的情况下继续存在。一个好的道歉有助于修复损坏和修补围栏。正如心理治疗师和作家贝弗利·恩格尔(Beverly Engel)在她的《道歉的力量》(The Power of Apology)一书中指出的那样,当你学会如何说对不起时,你就是在帮助自己,也在帮助接受道歉的人。
以下是道歉带来的一些好处:
改善情绪
让人有机会不再将犯错者视为恐惧的人
创造同理心和宽恕的机会
提高一个人的谦逊性
阻止人们将来犯错误
增强自尊心
帮助人们继续前进
加深联系和关系
如何有效地道歉和治愈关系?
”真诚的道歉就像落在尘土飞扬的庄稼上的及时雨。迟到,但好过不到。“
——杰奎琳·艾琳·布西
牢牢掌握真诚道歉的要素后,你就可以继续道歉本身。在很多情况下,你可能需要道歉。
也许你无意中养成了有毒老板的特质。
也许你在截止日期之后继续提交项目。
也许你一直在与家人发生争执。
虽然每次道歉都会有所不同,但根据情况,最有效的道歉将遵循以下的结构。
(1)对自己的错误行为表示懊悔
首先解释你对自己的所作所为感到多么抱歉,这可以像说“我很抱歉”一样简单。
只要你表现出真诚的道歉,受害者就会更容易接受你正在做的事情。
始终对这种方法表现出诚实的诚意,许多人将能够从一开始就发现是否是伪装。
(2)承担责任
接下来,承认错误,并解释你做错了什么。这一步是许多人试图通过提供借口来削弱道歉的步骤。
例如,如果你开始道歉,但说你的行为是由于生活中的高度压力,你实际上是在说这不是你的错。正如本杰明·富兰克林曾经建议的那样,“永远不要用借口毁掉道歉。“
相反,这一步是你可以对受害者表示同情的地方。对你如何伤害他们表示理解,并清楚地说明为什么你的所作所为是不可接受的。
(3)纠正错误
这一步是你承诺尽一切努力纠正你的错误的地方,确保你没有做出你无意遵守的承诺,未能达到这些期望会使情况比你根本没有道歉的情况更糟。当问题本质上是次要的时,不要随意承诺。
此外,如上所述,使其成为受害者可以接受或拒绝的提议。即使他们最终拒绝了它,他们也可能欣赏这个手势。
(4)承诺改变
通过承诺你不会再犯同样的错误来结束你的道歉,这需要你做出改变。
除非有人愿意改善,否则每一段受损的关系都无法继续。
通过承诺改变,你展示了你对治愈关系和再次创造一个信任环境的奉献精神。
一旦你结束了道歉,立即着手做出你承诺的那些改变。
(5)采取行动
俗话说,行动胜于语言。如果你经常道歉,但什么都不做跟进,你会因为不信守诺言而名声大噪。
许多人未能真正正确地道歉,因为他们忘记了履行道歉的最后一步。一旦你说了出来,立即采取必要的步骤来信守你的承诺。没有行动,任何道歉都是不完整的。
给予适当道歉的例子
以下是你可以选择用于道歉中每个步骤的措辞类型的示例。
(1)道歉步骤中的措辞
对自己的错误行为表示懊悔 “我真的很抱歉我昨天说的话给你带来的痛苦。”
承担责任 “我的行为是不可接受的,没有任何借口。我知道我伤害了你的感情,让你感到尴尬,没有人应该受到这样的对待。
提出纠正错误“请让我知道我能做些什么来纠正错误。”
承诺改变 “我保证以后不会发脾气。无论情况如何,我都会永远尊重你。"
采取行动 不需要任何措辞,但要立即控制你的脾气,比如读一本关于如何最好地做到这一点的书。
(2)面对面道歉与书面道歉
“道歉既不伤害道歉者,也不伤害接受道歉的人。"
——塞涅卡
道歉已经够难的了。更具挑战性的是面对面地进行。当面道歉需要高度的勇气和勇气,更不用说它会让你感到多么脆弱。尽管在道歉期间可能会出现不舒服的感觉,但最好在可用时选择此选项。但是,在某些情况下,写作可能是更好的选择。
以下是其中的一些:
此人可能不允许你面对面向他们道歉。当错误特别严重时,通常就是这种情况。
当你需要绝对确定措辞完全正确时。写作可以让你回顾你的话,并确保道歉以你想要的方式出现。
当你患有社交焦虑症或难以与他人互动时。
如果你选择写道歉,则适用上述相同的建议。以下是需要考虑的其他一些事项:
确保避免被动语言,给人以避免责备的印象。你也不希望你的道歉听起来像公司的公关声明。
让它充满情感和真诚。
避免这些常见的道歉问题,
以走上更好的宽恕之路
“对于过去所犯的错误,最好的道歉是在将来做正确的事。"
泰伦·爱德华兹
学习如何道歉是经常被忽视的解决冲突的技能之一。就像任何技能一样,很容易犯错误。
以下是一些最常见的道歉错误:
拐弯抹角
找借口或推卸责任
漫无边际或经常改变话题
出于义务而非真诚道歉
未能对自己负责
向受害者施压,要求立即宽恕
延迟道歉
无法对受害者产生同理心
不对你做出的道歉或承诺采取行动
允许错误一遍又一遍地发生
你可以通过直接和承认你所做的来避免许多这样的错误。道歉应该在真正理解你的行为造成的痛苦之后发自内心。对问题负责,并尽你所能纠正错误。
同时,你必须明白,宽恕需要时间,尤其是对于严重的冒犯,人们需要空间和时间来治愈。即使他们表面上原谅你,他们可能需要更长的时间才能完全信任你。