好多会计人员一直认为，只要报销费用的记账凭证底下附有发票，支付的该笔费用税前扣除和抵扣就万事大吉了？今天要告诉大家，会计凭证相关附件不齐全，将是会计人员做账的大忌！

华为的会计凭证太牛了！

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华为财务一直是会计人学习的榜样，而今天小编要讲的是，华为会计凭证的处理也是优秀的！看看下面这张图片，上图为华为上世纪90年代前后的会计凭证装订，下图是华为现在标准化的会计凭证装订。

会计凭证处理不定不能马虎大意，会计凭证装订的水平也能反映出企业的管理水平。

最近在后台收到很多会计萌新的问题，其中有一条是这样问的：老师，我们在装订会计凭证的时候为什么不能用订书机订？

咔咔咔的一张凭证就做好了，省时省力，而用胶水粘一粘，那就是几分钟的事情了。首先回答一下这位同学的问题，订书钉厚且极容易损坏其他设备，并不适合用于凭证装订。接下来，小编给大家详细讲解一下：装订会计凭证的正确步骤。

凭证粘贴装订标准

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第一步：会计凭证的粘贴

1.粘贴多张凭证的时候，要对齐背后的粘贴单粘完一张票据之后，约错开1厘米左右的距离，继续贴下一张，示例：

如果票据比较多的情况，可以适当增加数量，采用鱼鳞贴票法，分类粘贴妥当。示例：

注意啦：

★首推用胶水，其次是固体胶棒，双面胶点点胶不推荐使用

★凭证粘贴的顺序，由左往右，从小到大开始粘贴

★ 如果遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左右限则可以：

1）在不影响内容的情况下缩放，以缩放的复印件作为凭证

2）裁剪折叠在一起

①裁剪时，需要注意凭证的内容不要被裁剪

②需要折叠的凭证（发票超过了粘贴单），粘贴单的右上角为基准对齐粘贴。超出部分，则折叠起来。

最后，报销汇总单上需要注明实际附件张数。（每张票据均需盖附件章。付款单位（或客户）处请盖本单位名称章。

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第二步：会计凭证装订：

分为手动版和机动版，机动版又分为便价版和高级版

先说手动版：要装备的工具有：装订线、回形夹、大夹子（两个）、对角纸

步骤：

1.将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的，用夹子固定住

2. 在凭证上打两个孔。（孔的位置、两孔的距离需要注意）

3. 然后针线穿过，要装订牢固（针线是财务专用的）。在背面线打结。

4. 针线穿好，牢固后，封角上抹固体胶

5. 固体胶抹好后，封角延虚线斜向上折叠，反到背面继续整齐折叠

最后，在大家完成会计凭证粘贴、装订之后，“豆腐块”样的会计凭证册子就做出来了。从此强迫症的心安了，凭证也咵咵咵像新书一样，美观整洁啦。

都说凭证装订是会计基础工作的一个缩影，小编认为很确切，因为从一个单位凭证装的好坏就能看出这个团队团结与否。会计凭证至少要保存15年，这期间不知有多少人要翻看，因此会计凭证的装订不能忽视。有需要的同学赶快收藏学习起来吧！